Autónomo, da carpetazo a las posibles multas de Hacienda

Multas de Hacienda por no declarar ingresos, cómo evitar multas de la Agencia Tributaria

Cuando hablamos de multas de Hacienda al autónomo a todos se nos hiela un poco el cuerpito. Tema chungo, pues sí. Como si no fuera lo suficiente difícil mantener un pequeño negocio a flote en el contexto actual.

Desde www.gestron.es, aunque intento gestionar lo mejor posible mi trabajo como súper héroe empresarial, hay cosas de las que no puedo salvarte. Lo que  sí puedo hacer es proporcionar las herramientas e información necesarias para saber cómo actuar y mantener alejadas multas de Hacienda al autónomo, evitando que afecten a su negocio.

Pero vamos por partes.

Multas de Hacienda al Autónomo: evita los fallos más comunes

La gracia de las sanciones en Hacienda suele tener causa recurrente entre los autónomos y pequeños empresarios. La cuestión es que cada uno es hijo de su padre y de su madre, tiene su propia forma de trabajar y las prisas que vienen de la mano de una vida ajetreada como la de trabajador por cuenta propia, pues nos hacen cometer fallos que suelen derivar en multas. Te indico a qué tienes que echar especial ojo:

Si te llega un requerimiento de Hacienda, tienes 10 días laborables para resolverlo, por tu bien

Si te llega un requerimiento de Hacienda, normalmente intentarán ponerse en contacto contigo mediante correo certificado dos veces.  Yo sé que a veces hay gente (yo no juzgo a nadie, cuidao) que cae en la tentación de hacer como que no se entera y pasan de ir a recogerlos sin más. Ese no es un procedimiento eficiente para evitare posibles multas de Hacienda al autónomo o, en definitiva, a quien sea.

De hecho, amigo, si decides hacer oídos sordos, tras estos dos intentos que te mencionaba, el requerimiento se publicará en el Boletín Oficial de tu provincia. A partir del momento en el que sale en esta vía, empieza a descontarse el tiempo que te conceden para ejercer tu derecho a alegaciones.

Si se te pasara el plazo, es mejor que contestes de todas formas, ya que si no lo haces los efectos son irrevocables. Aunque te aviso de que, en este caso, pasado el periodo de alegaciones, Hacienda no tiene por qué tener en cuenta tu escrito.

Ten en cuenta que si no presentas ningún tipo de alegación en plazo, la sentencia que estime la administración se entenderá firme y ya no podrás rechistar, sólo recibir la carta de pago y abonar el importe exigido.

Puedes presentar tu alegación por vía telemática, que es más cómodo y rápido. Si la Agencia Tributaria solicita que adjuntes documentación para revisar tu situación y no lo haces, te puedes llevar una penalización de unos 150 pavos.

Imagina que presentas tu alegación, tus documentos requeridos y tal y cual y la administración sigue manteniendo su  reclamación. Entonces, recibirás de nuevo un requerimiento informándote de tu situación. En ese punto, podrías presentar un recurso de reposición y, si el fallo sigue siendo en tu contra, incluso llegar al Tribunal Económico Administrativo o tirar por la vía judicial.

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Errores comunes que provocan multas de Hacienda al Autónomo

1. Rellenar incorrectamente las facturas de venta

Las facturas que expidas deben contener referentes adecuados. Es decir, la numeración que asignes a tu facturación debe ser coherente. Si le haces una factura con número 1-2017 en el 1 de febrero de 2017, la factura 2-2017 debe tener fecha del mismo 1 de febrero en adelante.

Ten cuidadín con ese tipo de fallos, que son comunes con las prisas y con el rollo de no tener tiempo a veces no llevamos un registro adecuado de las facturas anteriores. Tanto en así que no son pocos los autónomos que al abrir el cajón desastre de facturas, donde habías decidido colocarlas todas para no perderlas, resulta que al ordenarlas nos encontramos con “huecos” en la numeración de facturas tenemos la 1, la 2 la 4, la 5, la 9 y la X.

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* Acepto las condiciones del aviso legal.

¿Qué ocurre? Que Hacienda tiene los mecanismos para contrastar la información que tú les facilitas con la de tu cliente y si no coinciden, pues multa. Yo te recomiendo que, o bien, te hagas con un buen software de facturación donde tenerlo todo en condiciones o, lo ideal, evita sanciones dejando el tema fiscal en manos de profesionales.Multas de Hacienda por no declarar ingresos, cómo evitar multas de la Agencia Tributaria

2. Fallos en los modelos de impuestos

Fallos en los modelos de impuestos al pasar ingresos y gastos, al reflejar las compras a proveedores comunitarios que no llevan IVA, confusiones a la hora de marcar casillas rellenando otras que no se corresponden con nuestra actividad, etc. Es normal cometer ese tipo de error, pero insisto, mil ojos, porque también son motivo de multa.

3. No gestionar correctamente los libros contables obligatorios

Los autónomos no tenemos las mismas obligaciones en cuanto a contabilidad que otro tipo de sociedades. PERO existen los libros de registros, esto es donde tu negocio refleja el flujo de ingresos y ventas, gastos y un libro que recoja el inventario de bienes de inversión.

Habrá que ir pensando en cumplir con un formato adecuado a la hora de reflejar todos estos movimientos, uno que Hacienda admita como válido y no, no vale tu mega hoja de Excel. ¿Por qué? Porque al margen de no ser un soporte demasiado formal, los datos que recoge son susceptibles de ser fácilmente alterados en función de lo que sea y, por ende, no muy fiable para la Administración Pública. En definitiva, que no cuenta como libro de registro y no cumpliría la normativa. ¿E imagina qué puede pasar? Multa por no correcta cumplimentación de obligaciones fiscales formales.

Autónomo, da carpetazo a las posibles multas de Hacienda
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4 comentarios

  • sergio murcia

    29 Enero, 2017

    Muy buen articulo. Pero una duda q es curiosidad con lo deq hacienda tiene mecanismos de control para saber q el numero de mi factura no es el mismo q la q tiene un cliente?un saludo.

    • GesTron

      30 Enero, 2017

      Hola Sergio 🙂

      Claro, ten en cuenta que todo el mundo declara sus impuestos. Es como una red y lo datos deben concordar entre unos y otros.

      Saludos!

  • Pedro

    14 Abril, 2017

    He leído muchos artículos donde dicen que puedes llevar el libro contable de forma digital, en un Excel por ejemplo

    • GesTron

      25 Abril, 2017

      Puedes gestionarlo como creas oportuno, otra cosa es como se declare oficialmente a través de los modelos correspondientes. La cosa es que si lo llevas todo en un formato adecuado desde el primer momento, probablemente agilices las cosas en el caso de que te pidieran revisiones de algún tipo.
      Saludos!