Trámites y requisitos para abrir una sucursal en España


¿Estás pensando en abrir una sucursal de algún negocio como alternativa a crear una empresa en España? Sólo para que lo sepas, en España se tarda, de media, en torno a los 50 días en cumplimentar los trámites administrativos necesarios para poner en marcha un proyecto empresarial.

Cifras que, según la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico), dejan a España muy por debajo de la media.  En concreto, en nuestro país se invierte el doble de tiempo en gestionar todos los requisitos burocráticos a la hora de abrir una sucursal, crear una empresa y, en definitiva, arrancar cualquier tipo de negocio.

Tengamos en cuenta que en estos datos hacen referencia a los trámites generales, es decir, aquellos vinculados a las obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social, sin contemplar los asociados a cada tipo de actividad en concreto. Porque ya sabes, no es lo mismo montar una gasolinera que emprender con una asesoría o, el tema que nos ocupa hoy, abrir una sucursal de otra empresa en España.

El registro de una sucursal 

En cuanto a los requisitos para abrir sucursal en España, existen tres aspectos fundamentales:

  • Debes asegurarte de que la sociedad extranjera cuenta con un número de identificación fiscal en nuestro país, de manera que sea posible la redacción de las actas notariales a nombre de la empresa matriz.
  • Ojo y estudia bien la trayectoria de la sociedad, los responsables que la representan o los enlaces que te mantienen en contacto con la misma, así como la conveniencia de cualquier oferta que implique una inversión.
  • Registro e incorporación de la sucursal

Si necesitas cualquier tipo de ayuda en cuanto asesoramiento para poner en marcha tu sucursal, tanto si eres español con la expectativa de emprender de la mano de una empresa que respalde tu camino, como si eres extranjero y pretendes traer una sucursal de tu negocio a España, mis compañeros de la gestoría para empresas Ayuda-T Pymes, la asesoría especializada que gestiona más sociedades a nivel nacional, estarán encantados de solucionar todos tus trámites, estar al día de todas las novedades que puedan aplicarse y afecten a tu negocio a nivel normativo y, en definitiva, ofrecerte un servicio integral: laboral, fiscal y contable. Podrás despreocuparte del todo dejando el papeleo en manos de profesionales.

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Tantea el mercado antes de abrir una sucursal: la oficina de representación

La oficina de representación es una buena opción de cara a empresas extranjeras que se planteen la posibilidad de traer su negocio hasta España. Esta alternativa no permite a la empresa desarrollar actividades económicas, es decir, no se puede vender nada. El motivo de la instauración de una oficina de representación será, como paso previo a la apertura de una sucursal, llevar a cabo estudios de mercado y análisis situacionales de las oportunidades que se presentan para la empresa antes de instalarse definitivamente.

Dado que no se ejecuta ningún tipo de actividad económica, no es necesario realizar ningún trámite específico.

Requisitos para abrir sucursal en España

Como sabrás, una sucursal es un establecimiento secundario que mantiene un enlace de representación permanente con la empresa matriz y que está dotado de cierta autonomía respecto a la misma a la hora de desarrollar su actividad.

La ventaja que encontrarás a la hora de tramitar todas las gestiones, burocracia y papeleo necesarios para poner en marcha una sucursal es que, al no contar esta con personalidad jurídica propia (sino que comparte la de la sociedad matriz), se ahorra tiempo respecto al registro de una sociedad nueva.

Estos son requisitos fundamentales exigidos por la normativa de cara a abrir una sucursal en España.  El CIF es un número que identifica a la sociedad extranjera en nuestro país necesario para la realización de cualquier trámite en su nombre.

  • Es recomendable hacerse con un documento que refleje la naturaleza, trayectoria y el plan de negocio de las actividades de la empresa extranjera.
  • Debes ponerte en contacto con el Consulado Español del país de procedencia de la sociedad matriz y donde la misma localice su domicilio fiscal. El organismo deberá certificar que la empresa se encuentra constituida de acuerdo a la normativa vigente.
  • Tendrás que ingresar en una cuenta bancaria la cuantía acordada con la empresa en concepto de capital social (no existe un mínimo).
  • Acordar la adopción de un acuerdo con el órgano administrativo de la matriz por el que accedan a cederte los derechos de explotación y la creación de la sucursal. Es obligatorio que dicho acuerdo, junto a los estatutos societarios, sean traducidos por un traductor jurado, valga la redundancia.
  • Una vez se haya llegado al acuerdo, es necesario contar con un documento de resolución efectiva por parte de la junta directiva de la empresa matriz.
  • Redacción y firma de escritura pública de constitución ante notario.
  • Solicitud del NIF mediante la presentación del modelo 036 o 037 en Hacienda registrando la actividad económica que vamos a desarrollar junto a la resolución mencionada en el punto anterior, con traducción jurada, la escritura e identificación legal del representante de la empresa en España, con el fin de regularizar la situación de la sucursal ante la Agencia Tributaria.
  • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados en la Dirección General de Tributos de la autonomía donde se proceda a la apertura de la sucursal en caso de no haberse liquidado en el país de procedencia.
  • Inscripción por parte de la sociedad matriz en el Registro Mercantil con un plazo de un mes desde el registro de la escritura, junto al depósito de un documento que refleje las cuentas anuales de la matriz.
  • En cuanto al régimen fiscal de la sucursal se constituye en relación a lo reflejado en los Convenios de Doble Imposición aplicables al tipo de sociedad matriz y al caso específico, tributando, generalmente, a través del Impuesto para No Residentes.
Trámites y requisitos para abrir una sucursal en España
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38 comentarios

  • aymar

    20 abril, 2017

    Quiero abrir una sucursal de una empresa de exportación y importación en españa. La empresa es de hungaria. Cual son los requisitos

    • GesTron

      25 abril, 2017

      ¡Hola! Además de lo que te cuento en el post puedes echar un ojo a este artículo en el caso de que seas extranjero: http://gestron.es/como-crear-empresa-espana-siendo-extranjero/
      Si eres español o ya residente y cuentas con el permiso de trabajo, tendrás que constituirte como autónomo o sociedad, según los requisitos que exijan en la empresa. Desconozco las condiciones de emprender con una empresa húngara, pero en principio simplemente podrían establecerlas a nivel contractual, en cuanto a normativa tendrías que cumplir la vigente en territorio nacional para cada sector, actividad y tipo de empresa que decidas abrir 🙂

  • Johanna

    26 abril, 2017

    En el caso de una espanola residente en el extranjero, que ya no tributa ni reside en Espana y con empresa en el extranjero (USA), la intencion seria la de crear sucursal de la empresa extranjera en Espana – Seria igualmente necesario que dicha persona figurase en el organigrama de la sucursal?

    • GesTron

      26 abril, 2017

      Hola Johanna 🙂

      La sucursal se constituye en España como sociedad. Tú, dependiendo de la relación que tengas con ella, deberás aparecer en el organigrama si estás implicada en la gestión de esa sociedad, si eres empleada simplemente, de esa forma y si eres socia, supongo que en las escrituras.

      Saludos!

  • Edgar Camacho

    9 julio, 2017

    Buen Día, nos gustaría crear una sucursal o filian en España, necesitamos una asesoría además de realizar todos los trámites en el menor tiempo posible, también el costo que sería por todos los trámites, tenemos que importar de otro país.
    Les mando saludos y espero su pronta respuesta

    • GesTron

      10 julio, 2017

      Buenas tardes Edgar,

      Le escribo por correo y se pondrán en contacto con usted para solucionar cualquier duda que tenga y ponernos en marcha cuanto antes. ¡Saludos!

  • María

    17 julio, 2017

    Hola buen día. Queremos abrir una sucursal de nuestra empresa en España, la casa matriz se ubica en Venezuela, queremos saber si por la representante legal ser comunitario con pasaporte Portugués, los tramites serian más sencillos, el tiempo que demorarían los trámites, el costo y el establecimiento

    • GesTron

      18 julio, 2017

      Hola María,
      Depende, te recomiendo asesoramiento específico. Si te interesa envíame tus datos de contacto a gestron@ayudatpymes.com y te remitiré a mis compañeros consultores para ver cómo podemos ayudarte.

  • Julita

    16 diciembre, 2017

    Hola, soy chilena de marido español y me gustaría abrir una sucursal de mi empresa chilena en España, ya que nos vamos a trasladar a vivir allá. Es probable que me otorguen la residencia. Me conviene abrir la sucursal o abrir una nueva?

    • GesTron

      19 diciembre, 2017

      Hola Julia,
      Si tu marido es español, no creo que haya problema en ninguna de las dos opciones. La que más te convenga dependerá de las características de tu proyecto de negocio, habría que estudiar tu caso.

  • Antonio

    22 diciembre, 2017

    Hola, soy español y tengo una empresa en chile, quiero abrir una sucursal o filial (aún no lo decido) en España. Para la sucursal o la filial hay que nombrar un administrador unico y darle de alta en la SS de España? O no es necesario?

    • GesTron

      26 diciembre, 2017

      Puedes serlo tú mismo, siempre que mantengas en España tu residencia fiscal. Si no, efectivamente, habrá que contratar a un administrador y darlo de alta en la Seguridad Social.
      ¡Saludos!

  • victor houvardas

    14 enero, 2018

    hola,,soy argentino y me gustaaria vivir en españa y abrir un negocio,,cual es el monto minimo para ooder hacerlo? gracias

    • GesTron

      15 enero, 2018

      No puedo darte una respuesta concisa a esa pregunta… Depende de lo que estés dispuesto a invertir en un negocio y los recursos que emplees para que funcione.

  • CARINE

    31 enero, 2018

    Hola buenos días.
    Mi marido es español, tiene una empresa en Brasil de marketing digital y quería abrir una sucursal aquí y contratar el funcionario que es brasileño y trabaja ahí con él. Es posible hacerlo?

    • GesTron

      2 febrero, 2018

      Hola Carine,

      Claro. Tu marido debe expedir una oferta de trabajo a esa persona y acorde a ello, él podrá solicitar el permiso de residencia y de trabajo en España.

  • CARINE

    31 enero, 2018

    Gracias por vuestra atencion.

    Un saludo

    • GesTron

      2 febrero, 2018

      Gracias ti por visitar el blog, Carmen 🙂

  • Jorge

    6 febrero, 2018

    Una empresa constituída en Palestina quiere implantar su negocio en España y comenzar a captar clientes. Una vez captados, todo el trabajo se haría desde las oficinas que tiene allí. ¿Qué debería hacer para poder operar legalmente en España si solo va a captar clientes y emitir las facturas?

    • GesTron

      20 junio, 2018

      Hola Jorge,
      Como ya lo comento en el post, debería de seguir los diferentes tipos de trámites y solicitudes para poder operar legalmente aquí. Saludos

  • Mario

    18 febrero, 2018

    Hola soy Mario y me gustaria saber que requicitos se deben cumplir para abrir una sede en España, de una empresa de vigilancia que tiene 20 años de fundada en Bogota- Colombia. Tengo la doble nacionalidad.

    Agradezco la ayuda que me puedas prestar.

    Un saludo.

    • GesTron

      18 junio, 2018

      Hola Mario,

      Deberás seguir los pasos que te menciono en el artículo. Si tienes doble nacionalidad, no tendrás problemas en darte de alta como autónomo para constituir tu sociedad en España, pero ten en cuenta que debes ser residente fiscal español para ocupar el puesto de administrador.

  • Jorge

    26 febrero, 2018

    Hola, tengo una Limited company registrada en Irlanda. Mi mujer trabaja como company secretary. Quiero abrir una oficina de representacion en Sevilla. Mi mujer seguira trabajando remotamente como secretaria pero pagando impuestos en Espana. Una oficina de representacion me permitiria esto? Gracias.

    • GesTron

      27 febrero, 2018

      Una sucursal, sí 🙂

  • Nouraddin

    4 marzo, 2018

    Hola buenas
    Quiero emplantar me empresa de marruecos en españa
    Que tengo q hacer
    Gracias

    • GesTron

      5 marzo, 2018

      ¡Hola!

      Llamarnos 😉 Escribe un teléfono de contacto a gestron@ayudatpymes.com para que nos encarguemos de todo.
      ¡Saludos!

  • jose

    1 abril, 2018

    tengo una empresa de exportación en Paraguay y quiero abrir un sucursal en España para importar productos. Mi hermano es ciudadano español y deseo constituir una sociedad con el, que requisitos debo llevar a cabo

    • GesTron

      6 abril, 2018

      Hola Jose,

      Si tu hermano tiene la nacionalidad lo vas a tener mucho más fácil. Pásame un teléfono de contacto a gestron@ayudatpymes.com para que te echemos una mano 🙂

  • Andrew

    7 abril, 2018

    Buenas!

    Yo tengo una empresa registrada en Estonia y quiero abrir una sucursal en BCN, pero soy estadounidense con visado de estudiante (a partir del año que viene tendré un visado de autónomo). Hay algo más que tengo que hacer a parte de seguir esta lista? Qué más tengo que traducir? Grx!

    • GesTron

      20 junio, 2018

      Hola,

      Lo importante es que tengas tanto el permiso de residencia como de trabajo, aquí no valdría con el visado de estudiante. Si necesitas más ayuda con el papeleo o gestión en tu nuevo negocio, no dudes en mandarnos un teléfono de contacto a gestron@ayudatpymes.com

      Un saludo y mucha suerte

  • Manuel M

    9 abril, 2018

    Hola. Soy Español y tengo una empresa establecida en Estados Unidos. Quisiera que mi empresa vendiera Aqui y al resto de Europa. Que me convendría?

    Gracias y saludos

    • GesTron

      20 junio, 2018

      Hola Manuel,

      Puedes crear una sucursal en un país de la Unión Europea donde te den más ventajas. Luego darte de alta en el ROI y operar sin IVA con países miembros de la UE. Saludos

  • Aron

    4 mayo, 2018

    Hola buenas tardes… Mi empresa quiere abrir primero una oficina de representación en España y yo sería el representante legal… Me gustaría saber qué tipo de visa debo tramitar para eso y por cuánto tiempo

    • GesTron

      29 mayo, 2018

      Hola Aron,

      Tendrías que solicitar permiso de residencia y trabajo, aunque no estamos especializados en ese tipo de trámite, sino en la constitución y gestión de sociedades. Necesitarás esos permisos para poder poner en marcha una sociedad en España como sucursal la empresa para la que trabajas.

      Saludos

  • Javier

    13 mayo, 2018

    Saludos, y gracias por la información de este artículo, es muy útil.
    Mi duda es si una sucursal, una vez constituida en España, podría acceder a las bonificaciones a la contratación como una PYME normal.
    Gracias.

    • GesTron

      28 mayo, 2018

      Hola Javier,

      Claro, es una sociedad española al fin y al cabo.

  • Lorenzo Orellana

    15 mayo, 2018

    Hola , soy Chileno y agradecería si ayuda en este tema, tengo una compañía consultora en mi país y me gustaría poder abrir una sucursal o tal vez abrir una nueva compañía en España (según su consejo) , no tengo residencia Española y tampoco en proceso.
    Atento a sus comentarios aunque sea por email.

    • GesTron

      18 mayo, 2018

      Hola Lorenzo,

      Nosotros no gestionamos la tramitación del permiso de residencia y trabajo, que es lo que necesitarias para trasladar tu negocio a España para administrarlo por ti mismo. También puedes optar por ser socio capitalista y formar un contrato mercantil con una persona de confianza que se encargue de ser el representante legal de la sociedad aquí.

      Un saludo