10 + 1 errores como autónomo que pagarás caro

Hoy en GesTron hablamos de un tema bastante interesante de cara a tramitar tu alta autónomo. Hablamos de las dudas (o errores) más comunes que nos trae la peña a www.ayudatpymes.com.

En el caso de que necesites ayuda con los trámites y la gestión del papeleo de tu negocio, puedes acceder a un montón de información útil en este blog. Te ayudará a aclarar un poco las cosas:

Si  pasas de calentarte la cabeza y prefieres recurrir a profesionales que te orienten, se encarguen de todo y mantengan las cuentas y las gestiones de tu empresa al día, te adelanto que puedes contar con mis compañeros de la asesoría integral especializada en pymes, autónomos y sociedades Ayuda T Pymes.

Volviendo a la raíz del tema, errores que se cometen al darse de alta como autónomo. A continuación un análisis de los ‘despistes’más comunes a la hora de gestionar el alta autónomo y cómo actuar de forma correcta en cada caso.

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Errores que se cometen al darse de alta como autónomo

1. Tramitar primero el alta en Hacienda

Hasta hace relativamente poco, la Seguridad Social pillaba los datos de Hacienda para formalizar el trámite de darse de alta como autónomo. Sin embargo, recientemente las normas del juego han cambiado.  Tienes que tramitar tu alta como autónomo en la Seguridad Social en primer lugar o, como máximo, gestionar el alta en ambos organismos en el mismo día.

Deberías darte de alta en la Seguridad Social antes, o el mismo día en que tu alta en Hacienda

Recuerda que debes darte de alta en el RETA en el periodo que va desde los 60 días inmediatamente anteriores, incluyendo el mismo día de tu registro en el IAE de Hacienda.

Recomendable arrancar la actividad y tramitar el alta en ambos organismos el mismo día.

2. No capitalizar el paro antes de darse de alta como autónomo

Si pretendes iniciar un proyecto de negocio por cuenta propia, cabe la posibilidad de solicitar el pago único del desempleo ANTES de tramitar el alta autónomo. Así cuentas con algo de pasta para financiar los costes de arranque en tu empresa. Si quieres saber más al respecto, pásate por el artículo que voy a dejar ahí debajo. Ahí te explico en concreto cómo funciona la capitalización del paro en el plano del autónomo.

Capitalización del desempleo: qué es y cómo puedes solicitarla

Por cierto, aprovecho para solucionar una duda respecto a esto que ya ha surgido un par de veces. Cuando tenemos opción a elegir entre una prestación suspendida de paro, resultado de la cotización realizada en un trabajo como asalariado anterior al último que hemos desarrollado, y la que hayamos generado por nuestro último puesto de trabajo, los importes de ambas prestaciones no son acumulativas. Es decir, tienes que elegir entre el “paro viejo” y el “paro nuevo” al capitalizar la prestación.

Cuentas con 10 días para decidirte entre si optas por el derecho al paro generado por tu anterior trabajo o por el último, así que debes darte prisa en barajar tus opciones. 🙂

3. Cursar el alta en Hacienda pero olvidar gestionar el alta autónomo en el RETA

No sabéis lo común que es este tipo de confusión en el alta autónomo. Muchas personas llevan a cabo el registro en Hacienda pero desconocen la necesidad de darse de alta como autónomo también en la Seguridad Social. También es común no saber de la urgencia de llevarlo a cabo en un período de tiempo concreto.  Dejar pasar el tiempo como si nada nos puede salir caro, amigos. LITERALMENTE.

Si, por ejemplo, cursas el alta en Hacienda a fecha de 1 de julio y esperas hasta el 15 de agosto para gestionar el alta autónomo en la Seguridad Social, teniendo en cuenta que este trámite no puede realizarse con carácter retroactivo, ocurriría lo siguiente: Tramitas tu alta autónomo en la Seguridad Social el supuesto 15 de agosto, reflejando a fecha de 1 de julio el inicio de tu actividad, tal como figura en la base de datos de Hacienda.

Esto implica un mes de retraso en la gestión del alta autónomo en el RETA, por lo que te cobrarían las cuotas atrasadas (una en este caso, mes de julio) más la del mes corriente (agosto en este ejemplo). Lo peor no es que te pasen las cuotas con carácter retroactivo y la actual, sino que al importe total, incluyendo en el montante la cuota del mes vigente, se le agrega un recargo  del 20% por demora. Para más inri, resulta que perderías el derecho a bonificaciones y/o reducción en tu cuota de autónomo por esto.

Gestionar sólo el alta en Hacienda es correcto en caso de actividad esporádica

Cabe la posibilidad de que la Seguridad Social no te sancione si determina que no has desarrollado actividad por tu cuenta en ese tiempo, pero sí es más que probable. De hecho mucha gente se da de alta en el censo de empresarios de Hacienda simplemente para llevar a cabo actividad puntual y poder facturar por un trabajo esporádico. En ese caso no sería necesario tramitar el alta autónomo.

Sin embargo, el problema viene si tanto la Agencia Tributaria como la Seguridad Social observa que, habiendo estado únicamente de alta en Hacienda,  en adelante o poco tiempo después comenzaste a desarrollar actividad de forma continua facturando sin tener en regla tu alta autónomo. En resumen, si el organismo en cuestión estima que dicha actividad es tu medio de vida y no estás cotizando como trabajador por cuenta propia, puedes tener movidas.

Haz clic en el siguiente enlace, si quieres saber cómo funciona el tema de la habitualidad  o has oído hablar de no superar el SMI en ingresos mínimos para trabajar por tu cuenta sin ser autónomo, ni darte de alta en Seguridad Social.

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4. ¿Hasta qué edad se puede cambiar la base de cotización de autónomos?

Cuidadín. Optar por la base de cotización mínima para reducir el importe de la cuota de autónomo teniendo más de 47 años puede ser un gran error. Si no puedes permitirte o no te interesa pensar en tu futura jubilación, o bien ya tienes las espaldas cubiertas por un seguro privado, bien. Sin embargo, ten en cuenta que, a partir de esta edad, se imponen límites para incrementar tu cotización como autónomo.

La medida entró en vigor en 2016. Se pretende evitar así que los autónomos que hayan cotizado por la base mínima durante toda su carrera laboral, utilicen este mecanismo para incrementar su jubilación en los últimos años de actividad.

5. No aplicar bonificaciones en el momento de registro del alta autónomo

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Esto es súper importante. Déjame hacér énfasis: LAS BONIFICACIONES O DESCUENTOS EN LA CUOTA SE SOLICITAN AL TRAMITAR EL ALTA AUTÓNOMO, NO DESPUÉS.

Estudia las alternativas disponibles en cuanto a bonificaciones aplicables a la situación de uno antes de darse de alta como autónomo es lo ideal. ¿Por qué? Primero, normalmente cuando solicitas una bonificación pierdes el derecho a disfrutar de cualquier otra en el futuro. Segundo, quizás te decantas por un tipo descuento sin conocer cuál es la que mejor se ajusta a tus características y la que repercutiría en mayor beneficio para tu actividad. Tercero, último y lo más importante: una vez se tramite el alta autónomo y seas oficialmente un trabajador por cuenta propia, ya no podrás aplicar ninguna bonificación.

6. Darse de alta como autónomo en epígrafes que no corresponden

Debes seleccionar los epígrafes del IAE y el CNAE que correspondan a tu actividad, ya que de otra forma te puedes llevar alguna sorpresa si la institución en cuestión estima que le estás dando gato por liebre. Ten en cuenta que podrás seleccionar uno o más epígrafes, sin límite ni coste adicional. No es cuestión de volverse loqui tampoco, sino de elegir la combinación de ellos que mejor describa finalmente la naturaleza de tu actividad.

7. No reflejar tu vivienda en el registro de Hacienda si trabajas desde casa

Si eres freelance y desarrollas tu actividad desde casa, a la hora de rellenar los modelos 036 o 037 debes reflejar los metros cuadrados de tu vivienda que dedicas a tu profesión. De esa forma podrás deducirte el porcentaje de IVA correspondiente de los gastos totales en tu hogar. No olvides que las facturas y el alquiler deben estar a tu nombre para que los gastos de suministros sean deducibles.

Si quieres saber cómo va este tema, pincha sobre el siguiente enlace sobre los gastos deducibles afectos a la vivienda habitual cuando trabajas desde casa siendo autónomo.

8. Elegir mutua a lo loco tras tu alta autónomo

Trabajar con una mutua por motivos que no sean prestaciones o cercanía (en términos de respuesta, no necesariamente de presencia física) es una mala decisión. Las ofertas y esos rollos deberías dejarlas en un segundo plano. Luego tu yo autónomo del futuro se lo agradecerá a tu sensato yo del pasado.

9. Realizar compras intracomunitarias sin coscarse de lo que hay que hacer

Llevar a cabo compras y/o ventas intracomunutarias, sin estar dados de alta en el ROI previamente, a menudo por desconocer que el país de hecho es intracomunitario o que simplemente es obligatorio estar dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios.

¿Qué es esto del ROI? Se trata de un sistema específico de IVA al que están sujetas las operaciones de compra y venta de productos y servicios entre diferentes empresas de distintos países europeos. A tener en cuenta:

  • Este tipo de operación entre empresas que conllevan la exportación o venta de bienes o mercancías,cuando se efectúan desde España a otros países de la UE, están exentas de IVA, por lo que no hace falta que reflejes ningún IVA en la factura.
  • La prestación de servicios o venta de productos a clientes de otros países de la UE también están exentas de IVA al no localizarse en el territorio de aplicación del impuesto, ergo de nuevo no hay que reflejarlo en la factura.
  • La compra de bienes a empresas de otros países de la UE (también si se trata de un servicio y no de mercancía) no está exento de IVA. Se ejecuta mediante un mecanismo  de “autoliquidación”, contabilizando la operación intracomunitaria como mayor IVA soportado e IVA repercutido.
  • En el caso de que la venta sea a particulares que sean consumidores finales, esta tributa en el país de origen, por lo tanto,  tendrás que tener en cuenta el IVA correspondiente a la hora de facturar.

10. Comprar material deducible antes del alta en Hacienda

Lo que es deducible y no depende de tu actividad. No todo es deducible aunque a ti te parezca obvio que sean gastos derivados de tu profesión. De cualquier forma, antes de repercutir en cualquier tipo de inversión relacionada con el desarrollo de tu trabajo como autónomo, espera a haber tramitado el alta en Hacienda para que no tengas ningún problema a la hora de deducir el IVA, ni Hacienda te sancione por saltarte un requisito administrativo formal.

Espero haberte sido de ayuda evitando los errores más comunes al darse de alta como autónomo. Si se te presenta alguna duda que yo no haya mencionado antes de gestionar tu alta autónomo, no dudes en comentar ahí debajo y no tardaré en solucionarlo. ¡Hasta el próximo post!

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10 + 1 errores como autónomo que pagarás caro
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136 COMENTARIOS

  • Hola! El error de no cobrar el paro lo cometí yo. Aunque creo que mi caso es distinto porque ya era autónoma (diciembre de 2015) cuando dejé de trabajar para una empresa como asalariada (marzo 2016). Compaginé durante mucho tiempo ambas cosas. Por tanto, ¿podría cobrar el paro pendiente?

    • Hola Andrea,
      Aunque hubieras solicitado el paro por tu cotización por cuenta ajena no te lo habrían concedido. El paro o su capitalización sólo se puede pedir cuando se encuentra uno en situación de desempleo. Es decir, si hubieras cursado nuevo alta si te hubieran despedido de tu puesto como asalariada. Una vez se ha iniciado la actividad no se puede acceder a un montón de prestaciones y bonificaciones. Por descontado ahora no podrías acceder al paro ni de broma, porque se entiende que no estás desempleada, sino que has creado tu propio empleo.

      Siento no poder ayudarte más, ¡saludos!

  • 2 dudas, además de la de darme de alta o no. 1.-Tengo una minusvalía reconocida del 34%. ¿Existen ayudas o bonificaciones por ello. 2.-Mi idea es darme de alta como entrenador personal a domicilio. Trabajo a 1/2 jornada para mi ayuntamiento como monitor de natación ¿Existe incompatibilidad?

  • Hola, estupendo artículo, gracias. ¿ me podría decir alguien porqué siendo comercial autónomo de seguros, no puedo desgravar los trajes que”estoy obligado a llevar”, y que me puedo desgravar. Solo llevo desde abril de 2016, aunque ya fui dos veces anteriores (tropiezo en la misma piedra) un saludo

  • Ser autónomo es lo peor que hay.Pero,(existe alguna otra forma de estar legal…?). El verdadero problema de este pais son sus POLITICOS. VIvimos en un país maravilloso gobernado por discapacitados.(personas no capacitadas para el puesto que ostentan).A todos los autónomos un saludo.

    • Buenas tardes:
      Estoy totalmente de acuerdo con el comentario de José Antonio. Es indignante ver cómo nos tratan. Mis padres llevan siendo autónomos 20 años y lo único que hacen es trabajar y pagar. No hay derecho absolutamente nada. Es increíble ver que el año pasado únicamente se le dio el paro 1 persona en toda la provincia de Almería. ¿Por qué? Porque si eres un trabajador y te echan te dan 100 ayudas. Ahora…si eres autónomo y no tienes clientes,te dicen que te aguantes que sigas pagando la cuota y busques a gente. Yo, sin ir más lejos,este mes voy a ganar 500€ y de ahí me van a retener el 7% de IRPF+180€ de tarifa. ¿Cómo pensáis que voy a vivir este mes?…en fin. Una estafa.

      • Este sistema es insostenible, María. De momento intentamos hacer nuestra parte como podemos. En breve presentaremos en el Congreso una propuesta de reforma del sistema fiscal del autónomo en España, con más de medio millón de firmas que apoyan la iniciativa. Somos conscientes de que probablemente ignoren nuestro trabajo, pero pensamos hacer mucho ruido, que ya está bien.

        Aquí tienes más información: Justicia para los autónomos. Saludos y gracias por leer el blog y comentar.

  • Después de llevar 39 años dado de alta en el régimen general como autónomo no recomiendo a nadie que se haga autónomo mientras no cambien las leyes porque nos tratan como delincuentes y verdaderamente somos loa que mantenemos el país y no tenemos derecho a nada eso sí a tributar y trabajar sin descanso 24 horas al día es una vergüenza lo que hacen con nosotros y no hay nadie que nos defienda todo es un sacadineros y una mentira promesas y más promesas y con eso no sacas tu familia adelante con lo fácil que sería crear empleo con simplemente igualarnos al resto de trabajadores y que sepáis que cualquier inmigrante que llega a España tiene bastante más derechos que un autónomo yo lo estoy viviendo en mis carnes después de 39 años estoy enfermo y no me ayudan .

    • Buenas, Jose Antonio

      ¿De dónde eres? Estamos buscando gente de Madrid que sea autónoma y que quiera contar la verdadera realidad de ser trabajador por cuenta propia en este país. Llevas toda la razón, esperamos poder aportar nuestro granito de arena por mejorar la situación. Ánimo y mucha suerte.

      Un saludo!

  • buen articulo.
    En mi trabajo tramito muchas facturas de autónomos. Muchos no saben en que epígrafe estan dados de alta. O lo que facturan no entra en el epigrafe correspondiente. O no se retienen irpf cuando les corresponde.
    Articulos como el suyo aclaran muchas dudas.
    Gracias

    • Hola, Rafael

      Muchísimas gracias por su comentario y por leer el artículo, me alegro un montón de que le haya parecido útil.

      Un saludo 🙂

  • Hola una pregunta. Quiero darme de alta como autonomo inmediatamente y me surgen tras el post algunas dudas.
    Voy a vender servicios de telefonia y vendere a empresas europeas y fuera de la UE para organizar mi business plan cual el impuesto indireto que tengo que aplicar en cada caso? En el caso de la venta a particulares como distingo los que vengan de la UE o los que vengan de otros paises para ajustar la oferta segun el impuesto indirecto?
    Tengo 2 vehiculos y me gustaría dedicar uno a la actividad profesional y otro a la personal y deducirme la gasolina. Esto es posible?
    Por otro lado mi domicilio habitual esta en almeria, pero quiero desarrollar mi actividad desde Madrid en la cas de mi padre. Esto es posible? que impuestos locales y nacionales generan la supuesta “apertura” de una oficina, teniendo en cuenta que no tendran acceso clientes, o sea, que será solo un ordenador.

    • Hola, Santiago

      Echa un ojo a este post sobre el ROI, para ahorrarte el IVA en las transacciones con proveedores europeos (si los tuvieras).
      Las exportaciones fuera de la UE, aunque el comprador sea un particular, no están sujetas a IVA. Debes conservar los documentos de cada operación: facturas, transporte, aduaneros, etc. periodo previo a la prescripción del impuesto. Tu cliente pagará en la aduana el impuesto indirecto correspondiente de su país, pero tú ya no intervienes. En el caso de operaciones a nivel europeo, la factura tendrá que incluir el impuesto indirecto de su país de origen.

      En cuanto a lo del coche, está presentada una propuesta para que sean deducibles este gasto y otros como los suministros, en la actividad como autónomo, aunque aun no está vigente.
      sí, puedes domiciliar tu empresa donde creas oportuno. En cuanto a los impuestos, es algo específico sobre tu actividad y tendríamos que estudiar tu caso. Si necesitas más información tal vez te interese contactar con mis compañeros de la asesoría Ayuda-T Pymes. Puedes enviarme tu número de contacto a gestron@ayudatpymes.com y te llamarán sin compromiso.

      Saludos.

    • Esta muy bueno. pregunta: soy empleada por cuenta ajena. tengo contrato de ocupacion temporal y estoy de alta enla seguridad social. Quisiera comenzar en el rubro inmobiliario pero los 3 primeros meses no tendre ingresos como autonomo, y ya he estado de alta como autonomo el año anterior. Tengo 45 a

      • Hola Hebe,
        Al haber estado de alta el año pasado no tienes acceso a bonificaciones. Si no va s a facturar nada, no te des de alta, porque si no, tendrás que tramitar tu alta en el RETA al mismo tiempo si vas a desarrollar la actividad de forma habitual.
        Aunque ojo si te publicitas o si cabe la posibilidad de que tengas que facturar, porque como te pillen… ve preparando la cartera.
        Saludos y suerte.

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