10 + 1 errores que pagarás caro al tramitar tu alta autónomo

Hoy en GesTron hablamos de un tema bastante interesante de cara a tramitar tu alta autónomo. Hablamos de las dudas (o errores) más comunes que nos trae la peña a www.ayudatpymes.com.

En el caso de que necesites ayuda con los trámites y la gestión del papeleo de tu negocio, puedes acceder a un montón de información útil en este blog. Te ayudará a aclarar un poco las cosas:

Si  pasas de calentarte la cabeza y prefieres recurrir a profesionales que te orienten, se encarguen de todo y mantengan las cuentas y las gestiones de tu empresa al día, te adelanto que puedes contar con mis compañeros de la asesoría integral especializada en pymes, autónomos y sociedades Ayuda T Pymes.

Volviendo a la raíz del tema, errores que se cometen al darse de alta como autónomo. A continuación un análisis de los ‘despistes’más comunes a la hora de gestionar el alta autónomo y cómo actuar de forma correcta en cada caso.

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Errores que se cometen al darse de alta como autónomo

1. Intentar tramitar el alta con carácter retroactivo

Para empezar, pierdes el derecho a bonificaciones que, en el caso de la tarifa plana, supone un ahorro de más de 5.000 pavos en total. Además, es ilegal desarrollar actividad sin estar dado de alta, al menos, en Hacienda (siempre que sea una actividad esporádica y no superes el SMI en nivel de facturación).

Es decir, que ojo con facturar y que tu DNI (es el CIF de los autónomos) aparezca por algún lado, que Hacienda se percate y tú no estés dado de alta aún en el censo de empresarios porque, ¡prepárate para soltar guita!

Lo correcto es tramitar el alta tanto en Hacienda como en Seguridad Social, al menos, un día antes del inicio de tu actividad, indicando la fecha efectiva de arranque de tu negocio.

2. No capitalizar el paro antes de darse de alta como autónomo

Si pretendes iniciar un proyecto de negocio por cuenta propia, cabe la posibilidad de solicitar el pago único del desempleo ANTES de tramitar el alta autónomo. Así cuentas con algo de pasta para financiar los costes de arranque en tu empresa. Si quieres saber más al respecto, pásate por el artículo que voy a dejar ahí debajo. Ahí te explico en concreto cómo funciona la capitalización del paro en el plano del autónomo.

Capitalización del desempleo: qué es y cómo puedes solicitarla

Por cierto, aprovecho para solucionar una duda respecto a esto que ya ha surgido un par de veces. Cuando tenemos opción a elegir entre una prestación suspendida de paro, resultado de la cotización realizada en un trabajo como asalariado anterior al último que hemos desarrollado, y la que hayamos generado por nuestro último puesto de trabajo, los importes de ambas prestaciones no son acumulativas. Es decir, tienes que elegir entre el “paro viejo” y el “paro nuevo” al capitalizar la prestación.

Cuentas con 10 días para decidirte entre si optas por el derecho al paro generado por tu anterior trabajo o por el último, así que debes darte prisa en barajar tus opciones. 🙂

3. Cursar el alta en Hacienda pero olvidar gestionar el alta autónomo en el RETA

No sabéis lo común que es este tipo de confusión en el alta autónomo. Muchas personas llevan a cabo el registro en Hacienda pero desconocen la necesidad de darse de alta como autónomo también en la Seguridad Social. También es común no saber de la urgencia de llevarlo a cabo en un período de tiempo concreto.  Dejar pasar el tiempo como si nada nos puede salir caro, amigos. LITERALMENTE.

Si, por ejemplo, cursas el alta en Hacienda a fecha de 1 de julio y esperas hasta el 15 de agosto para gestionar el alta autónomo en la Seguridad Social, teniendo en cuenta que este trámite no puede realizarse con carácter retroactivo, ocurriría lo siguiente: Tramitas tu alta autónomo en la Seguridad Social el supuesto 15 de agosto, reflejando a fecha de 1 de julio el inicio de tu actividad, tal como figura en la base de datos de Hacienda.

Esto implica un mes de retraso en la gestión del alta autónomo en el RETA, por lo que te cobrarían las cuotas atrasadas (una en este caso, mes de julio) más la del mes corriente (agosto en este ejemplo). Lo peor no es que te pasen las cuotas con carácter retroactivo y la actual, sino que al importe total, incluyendo en el montante la cuota del mes vigente, se le agrega un recargo  del 20% por demora. Para más inri, resulta que perderías el derecho a bonificaciones y/o reducción en tu cuota de autónomo por esto.

Gestionar sólo el alta en Hacienda es correcto en caso de actividad esporádica

Cabe la posibilidad de que la Seguridad Social no te sancione si determina que no has desarrollado actividad por tu cuenta en ese tiempo, pero sí es más que probable. De hecho mucha gente se da de alta en el censo de empresarios de Hacienda simplemente para llevar a cabo actividad puntual y poder facturar por un trabajo esporádico. En ese caso no sería necesario tramitar el alta autónomo.

Sin embargo, el problema viene si tanto la Agencia Tributaria como la Seguridad Social observa que, habiendo estado únicamente de alta en Hacienda,  en adelante o poco tiempo después comenzaste a desarrollar actividad de forma continua facturando sin tener en regla tu alta autónomo. En resumen, si el organismo en cuestión estima que dicha actividad es tu medio de vida y no estás cotizando como trabajador por cuenta propia, puedes tener movidas.

Haz clic en el siguiente enlace, si quieres saber cómo funciona el tema de la habitualidad  o has oído hablar de no superar el SMI en ingresos mínimos para trabajar por tu cuenta sin ser autónomo, ni darte de alta en Seguridad Social.

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4. ¿Hasta qué edad se puede cambiar la base de cotización de autónomos?

Cuidadín. Optar por la base de cotización mínima para reducir el importe de la cuota de autónomo teniendo más de 47 años puede ser un gran error. Si no puedes permitirte o no te interesa pensar en tu futura jubilación, o bien ya tienes las espaldas cubiertas por un seguro privado, bien. Sin embargo, ten en cuenta que, a partir de esta edad, se imponen límites para incrementar tu cotización como autónomo.

La medida entró en vigor en 2016. Se pretende evitar así que los autónomos que hayan cotizado por la base mínima durante toda su carrera laboral, utilicen este mecanismo para incrementar su jubilación en los últimos años de actividad.

5. No aplicar bonificaciones en el momento de registro del alta autónomo

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Esto es súper importante. Déjame hacér énfasis: LAS BONIFICACIONES O DESCUENTOS EN LA CUOTA SE SOLICITAN AL TRAMITAR EL ALTA AUTÓNOMO, NO DESPUÉS.

Estudia las alternativas disponibles en cuanto a bonificaciones aplicables a la situación de uno antes de darse de alta como autónomo es lo ideal. ¿Por qué? Primero, normalmente cuando solicitas una bonificación pierdes el derecho a disfrutar de cualquier otra en el futuro. Segundo, quizás te decantas por un tipo descuento sin conocer cuál es la que mejor se ajusta a tus características y la que repercutiría en mayor beneficio para tu actividad. Tercero, último y lo más importante: una vez se tramite el alta autónomo y seas oficialmente un trabajador por cuenta propia, ya no podrás aplicar ninguna bonificación.

6. Darse de alta como autónomo en epígrafes que no corresponden

Debes seleccionar los epígrafes del IAE y el CNAE que correspondan a tu actividad, ya que de otra forma te puedes llevar alguna sorpresa si la institución en cuestión estima que le estás dando gato por liebre. Ten en cuenta que podrás seleccionar uno o más epígrafes, sin límite ni coste adicional. No es cuestión de volverse loqui tampoco, sino de elegir la combinación de ellos que mejor describa finalmente la naturaleza de tu actividad.

7. No reflejar tu vivienda en el registro de Hacienda si trabajas desde casa

Si eres freelance y desarrollas tu actividad desde casa, a la hora de rellenar los modelos 036 o 037 debes reflejar los metros cuadrados de tu vivienda que dedicas a tu profesión. De esa forma podrás deducirte el porcentaje de IVA correspondiente de los gastos totales en tu hogar. No olvides que las facturas y el alquiler deben estar a tu nombre para que los gastos de suministros sean deducibles.

Si quieres saber cómo va este tema, pincha sobre el siguiente enlace sobre los gastos deducibles afectos a la vivienda habitual cuando trabajas desde casa siendo autónomo.

8. Elegir mutua a lo loco tras tu alta autónomo

Trabajar con una mutua por motivos que no sean prestaciones o cercanía (en términos de respuesta, no necesariamente de presencia física) es una mala decisión. Las ofertas y esos rollos deberías dejarlas en un segundo plano. Luego tu yo autónomo del futuro se lo agradecerá a tu sensato yo del pasado.

9. Realizar compras intracomunitarias sin coscarse de lo que hay que hacer

Llevar a cabo compras y/o ventas intracomunutarias, sin estar dados de alta en el ROI previamente, a menudo por desconocer que el país de hecho es intracomunitario o que simplemente es obligatorio estar dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios.

¿Qué es esto del ROI? Se trata de un sistema específico de IVA al que están sujetas las operaciones de compra y venta de productos y servicios entre diferentes empresas de distintos países europeos. A tener en cuenta:

  • Este tipo de operación entre empresas que conllevan la exportación o venta de bienes o mercancías,cuando se efectúan desde España a otros países de la UE, están exentas de IVA, por lo que no hace falta que reflejes ningún IVA en la factura.
  • La prestación de servicios o venta de productos a clientes de otros países de la UE también están exentas de IVA al no localizarse en el territorio de aplicación del impuesto, ergo de nuevo no hay que reflejarlo en la factura.
  • La compra de bienes a empresas de otros países de la UE (también si se trata de un servicio y no de mercancía) no está exento de IVA. Se ejecuta mediante un mecanismo  de “autoliquidación”, contabilizando la operación intracomunitaria como mayor IVA soportado e IVA repercutido.
  • En el caso de que la venta sea a particulares que sean consumidores finales, esta tributa en el país de origen, por lo tanto,  tendrás que tener en cuenta el IVA correspondiente a la hora de facturar.

10. Comprar material deducible antes del alta en Hacienda

Lo que es deducible y no depende de tu actividad. No todo es deducible aunque a ti te parezca obvio que sean gastos derivados de tu profesión. De cualquier forma, antes de repercutir en cualquier tipo de inversión relacionada con el desarrollo de tu trabajo como autónomo, espera a haber tramitado el alta en Hacienda para que no tengas ningún problema a la hora de deducir el IVA, ni Hacienda te sancione por saltarte un requisito administrativo formal.

Espero haberte sido de ayuda evitando los errores más comunes al darse de alta como autónomo. Si se te presenta alguna duda que yo no haya mencionado antes de gestionar tu alta autónomo, no dudes en comentar ahí debajo y no tardaré en solucionarlo. ¡Hasta el próximo post!

10 + 1 errores que pagarás caro al tramitar tu alta autónomo
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146 COMENTARIOS

  • Buenos días:
    Una duda sobre correspondencias/incompatibilidades entre IAE y CNAE para el alta en el RETA. ¿Hay alguna norma que diga que si te das de alta en X epígrafe en IAE solo puedes optar a X epígrafes del CNAE? En concreto, intento averiguar si puedo hacer IAE P861 y CNAE G4789. Gracias.

  • Hola,

    Me voy a dar de alta como autónomo. En principio obtendré todos los ingresos de forma personal, pero:
    – me gustaría darme de alta como autónomo de forma personal para poder acogerme a la cuota bonificada de 50 euros.
    – me gustaría tener una sociedad para capitalizar el paro.

    Que hago??

    • Hola Enriqueu,

      Puedes darte de alta aplicando la bonificación de la tarifa plana a tu cuota, siempre que no hayas estado registrado en el RETA, al menos, en los dos últimos años, tres si solicitaste alguna bonificación anteriormente.

      Puedes capitalizar el paro sin necesidad de tener que constituir una sociedad, simplemente por el hecho de emprender como autónomo. Pásame un tlf de contacto a mi email, gestron@ayudatpymes.com, hablamos y te echo una mano. 🙂

  • Buenas tardes. Por error, gestioné el alta en el IAE el 13/04 y el alta en RETA el 04/05; por lo que la Seguridad Social dice que no corresponde la Tarifa Plana. ¿Existe alguna manera de arreglar esta situación? No quisiera empezar pagando una barbaridad de Autónomo. Gracias de antemano, un saludo.

    • Hola Juan Alberto,

      Desgraciadamente no, no hay nada que se pueda hacer al respecto… Bueno, esperar 2 años en cese de actividad y volver a solicitar el alta en el RETA.

      Lo siento mucho, un saludo.

  • 2. En cuanto a la selección de epígrafes y CNAE. Si me dedicaré a la venta de ropa y accesorios online dentro de España y a la UE, es correcto el epígrafe 665 en el IAE?, y en el CNAE cuál sería el correcto?.

    Muchas gracias por todo.
    Un saludo.

    • Buenos días Carolina,
      Te puedes dar de alta en Hacienda y a la vez solicitar el alta en el ROI en el mismo modelo censal, 036. En cuanto al epígrafe al darte de alta en el IAE, échale un ojo al 651, que puede que encaje más con tu actividad. En cuanto al epígrafe en CNAE, puede que sea el grupo 477. Revísalos y estudia cual se adapta mejor a la naturaleza de tu actividad.
      Si necesitas más ayuda, puedes mandarnos un teléfono de contacto a gestron@ayudatpymes.com y te echaremos una mano.
      Un saludo 😀

  • Hola y muchas gracias por el artículo, me es de mucha ayuda en este momento, que me iniciaré como autónoma. Pero tengo algunas dudas.

    1. En el modelo 036 puedo realizar junto con el alta en el censo, el alta en el ROI o lo e de hacer por separado?.

  • Tengo una duda sobre el Inicio de Actividad y el alta RETA. Voy a darme de alta como Autónomo Societario por fundar mi SL, pero ésta no empezará sus operaciones inmediatamente. Sé que se puede dar una fecha de Inicio de Actividad en Hacienda para que el IVA no lo cobren ya. ¿Cuándo doy el alta RETA?

    • Buenos días,
      Puedes realizar el trámite con antelación, reflejando el momento de inicio de actividad. Lo suyo es estar ya dado de alta cuando la persona jurídica de la empresa se constituya para evitar problemas, sobre todo porque en el registro y en otros documentos de la empresa, aparecerás como administrador con control efectivo sobre la misma, lo que te obliga a ser trabajador autónomo de alta en el RETA. Sin embargo, si quieres atrasarlo para ahorrarte el pago de la cuota, puede que no se casen datos y no haya problemas.

  • Buenas.Estuve como autonomo 1año y medio y me concedieron una subvencion de la CAM Madrid (con esta subvencion solo pagaria 50€).Pero pagaba mi cuota de autonomo normal y despues se supone que me devolvian la diferencia entre lo que pagaba y los 50€. Me devolvieron solo 3 meses
    Como puedo reclamar t

    • Buenos días,
      Debes de reclamarlo a la Comunidad de Madrid. Acude presencialmente a la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda de la C. de Madrid que es quien lo gestiona, con el modelo censal 036 o 037 de alta en Hacienda y la resolución de alta en el RETA de SS. Donde se refleja que te concedieron la subvención para reclamar allí.
      Mira aquí. También puedes ver en el apartado de “Mis Expedientes” en qué estado está el trámite.
      Suerte

  • Hola, quiero darme de alta como autónoma a partir de septiembre,entrenadora personal a domicilio y online, quería saber el tema de las subvenciones para invertir en pagina web, RRSS, publicidad… según he leído eso no cuenta para la subvención tiene que ser material. Agradecería ayuda e información

    • Hola Laura,

      Depende del tipo de ayuda en concreto, pero en principio sirve cualquier tipo de inversión realizada en tu negocio. Las subvenciones y tal, dependen de dónde seas y tal. Envíame tus datos de contacto y te echo una mano. Escribe a gestron@ayudatpymes.com

  • Hola. En mi caso voy a empezar el día 1 a trabajar como autónomo mientras mantengo mi trabajo de cuenta ajena. Puedo adherirme a la tarifa plana de autónomos. Y puedo apuntarme a SS y Hacienda el día 28 de mayo para empezar el día 1 de junio? O tengo que esperar a junio? Gracias!

    • Hola Sixto,

      Sí, puedes tramitarlo con antelación, reflejando el día 1 como fecha de inicio de la actividad. Ten en cuenta que los gastos que realices antes del alta no podrás deducírtelos. Y sí, podrás acogerte a la tarifa plana.

      Saludos

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