10 + 1 errores como autónomo que pagarás caro

Hoy en GesTron hablamos de un tema bastante interesante de cara a tramitar tu alta autónomo. Hablamos de las dudas (o errores) más comunes que nos trae la peña a www.ayudatpymes.com.

En el caso de que necesites ayuda con los trámites y la gestión del papeleo de tu negocio, puedes acceder a un montón de información útil en este blog. Te ayudará a aclarar un poco las cosas:

Si  pasas de calentarte la cabeza y prefieres recurrir a profesionales que te orienten, se encarguen de todo y mantengan las cuentas y las gestiones de tu empresa al día, te adelanto que puedes contar con mis compañeros de la asesoría integral especializada en pymes, autónomos y sociedades Ayuda T Pymes.

Volviendo a la raíz del tema, errores que se cometen al darse de alta como autónomo. A continuación un análisis de los ‘despistes’más comunes a la hora de gestionar el alta autónomo y cómo actuar de forma correcta en cada caso.

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Errores que se cometen al darse de alta como autónomo

1. Tramitar primero el alta en Hacienda

Hasta hace relativamente poco, la Seguridad Social pillaba los datos de Hacienda para formalizar el trámite de darse de alta como autónomo. Sin embargo, recientemente las normas del juego han cambiado.  Tienes que tramitar tu alta como autónomo en la Seguridad Social en primer lugar o, como máximo, gestionar el alta en ambos organismos en el mismo día.

Deberías darte de alta en la Seguridad Social antes, o el mismo día en que tu alta en Hacienda

Recuerda que debes darte de alta en el RETA en el periodo que va desde los 60 días inmediatamente anteriores, incluyendo el mismo día de tu registro en el IAE de Hacienda.

Recomendable arrancar la actividad y tramitar el alta en ambos organismos el mismo día.

2. No capitalizar el paro antes de darse de alta como autónomo

Si pretendes iniciar un proyecto de negocio por cuenta propia, cabe la posibilidad de solicitar el pago único del desempleo ANTES de tramitar el alta autónomo. Así cuentas con algo de pasta para financiar los costes de arranque en tu empresa. Si quieres saber más al respecto, pásate por el artículo que voy a dejar ahí debajo. Ahí te explico en concreto cómo funciona la capitalización del paro en el plano del autónomo.

Capitalización del desempleo: qué es y cómo puedes solicitarla

Por cierto, aprovecho para solucionar una duda respecto a esto que ya ha surgido un par de veces. Cuando tenemos opción a elegir entre una prestación suspendida de paro, resultado de la cotización realizada en un trabajo como asalariado anterior al último que hemos desarrollado, y la que hayamos generado por nuestro último puesto de trabajo, los importes de ambas prestaciones no son acumulativas. Es decir, tienes que elegir entre el “paro viejo” y el “paro nuevo” al capitalizar la prestación.

Cuentas con 10 días para decidirte entre si optas por el derecho al paro generado por tu anterior trabajo o por el último, así que debes darte prisa en barajar tus opciones. 🙂

3. Cursar el alta en Hacienda pero olvidar gestionar el alta autónomo en el RETA

No sabéis lo común que es este tipo de confusión en el alta autónomo. Muchas personas llevan a cabo el registro en Hacienda pero desconocen la necesidad de darse de alta como autónomo también en la Seguridad Social. También es común no saber de la urgencia de llevarlo a cabo en un período de tiempo concreto.  Dejar pasar el tiempo como si nada nos puede salir caro, amigos. LITERALMENTE.

Si, por ejemplo, cursas el alta en Hacienda a fecha de 1 de julio y esperas hasta el 15 de agosto para gestionar el alta autónomo en la Seguridad Social, teniendo en cuenta que este trámite no puede realizarse con carácter retroactivo, ocurriría lo siguiente: Tramitas tu alta autónomo en la Seguridad Social el supuesto 15 de agosto, reflejando a fecha de 1 de julio el inicio de tu actividad, tal como figura en la base de datos de Hacienda.

Esto implica un mes de retraso en la gestión del alta autónomo en el RETA, por lo que te cobrarían las cuotas atrasadas (una en este caso, mes de julio) más la del mes corriente (agosto en este ejemplo). Lo peor no es que te pasen las cuotas con carácter retroactivo y la actual, sino que al importe total, incluyendo en el montante la cuota del mes vigente, se le agrega un recargo  del 20% por demora. Para más inri, resulta que perderías el derecho a bonificaciones y/o reducción en tu cuota de autónomo por esto.

Gestionar sólo el alta en Hacienda es correcto en caso de actividad esporádica

Cabe la posibilidad de que la Seguridad Social no te sancione si determina que no has desarrollado actividad por tu cuenta en ese tiempo, pero sí es más que probable. De hecho mucha gente se da de alta en el censo de empresarios de Hacienda simplemente para llevar a cabo actividad puntual y poder facturar por un trabajo esporádico. En ese caso no sería necesario tramitar el alta autónomo.

Sin embargo, el problema viene si tanto la Agencia Tributaria como la Seguridad Social observa que, habiendo estado únicamente de alta en Hacienda,  en adelante o poco tiempo después comenzaste a desarrollar actividad de forma continua facturando sin tener en regla tu alta autónomo. En resumen, si el organismo en cuestión estima que dicha actividad es tu medio de vida y no estás cotizando como trabajador por cuenta propia, puedes tener movidas.

Haz clic en el siguiente enlace, si quieres saber cómo funciona el tema de la habitualidad  o has oído hablar de no superar el SMI en ingresos mínimos para trabajar por tu cuenta sin ser autónomo, ni darte de alta en Seguridad Social.

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4. ¿Hasta qué edad se puede cambiar la base de cotización de autónomos?

Cuidadín. Optar por la base de cotización mínima para reducir el importe de la cuota de autónomo teniendo más de 47 años puede ser un gran error. Si no puedes permitirte o no te interesa pensar en tu futura jubilación, o bien ya tienes las espaldas cubiertas por un seguro privado, bien. Sin embargo, ten en cuenta que, a partir de esta edad, se imponen límites para incrementar tu cotización como autónomo.

La medida entró en vigor en 2016. Se pretende evitar así que los autónomos que hayan cotizado por la base mínima durante toda su carrera laboral, utilicen este mecanismo para incrementar su jubilación en los últimos años de actividad.

5. No aplicar bonificaciones en el momento de registro del alta autónomo

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Esto es súper importante. Déjame hacér énfasis: LAS BONIFICACIONES O DESCUENTOS EN LA CUOTA SE SOLICITAN AL TRAMITAR EL ALTA AUTÓNOMO, NO DESPUÉS.

Estudia las alternativas disponibles en cuanto a bonificaciones aplicables a la situación de uno antes de darse de alta como autónomo es lo ideal. ¿Por qué? Primero, normalmente cuando solicitas una bonificación pierdes el derecho a disfrutar de cualquier otra en el futuro. Segundo, quizás te decantas por un tipo descuento sin conocer cuál es la que mejor se ajusta a tus características y la que repercutiría en mayor beneficio para tu actividad. Tercero, último y lo más importante: una vez se tramite el alta autónomo y seas oficialmente un trabajador por cuenta propia, ya no podrás aplicar ninguna bonificación.

6. Darse de alta como autónomo en epígrafes que no corresponden

Debes seleccionar los epígrafes del IAE y el CNAE que correspondan a tu actividad, ya que de otra forma te puedes llevar alguna sorpresa si la institución en cuestión estima que le estás dando gato por liebre. Ten en cuenta que podrás seleccionar uno o más epígrafes, sin límite ni coste adicional. No es cuestión de volverse loqui tampoco, sino de elegir la combinación de ellos que mejor describa finalmente la naturaleza de tu actividad.

7. No reflejar tu vivienda en el registro de Hacienda si trabajas desde casa

Si eres freelance y desarrollas tu actividad desde casa, a la hora de rellenar los modelos 036 o 037 debes reflejar los metros cuadrados de tu vivienda que dedicas a tu profesión. De esa forma podrás deducirte el porcentaje de IVA correspondiente de los gastos totales en tu hogar. No olvides que las facturas y el alquiler deben estar a tu nombre para que los gastos de suministros sean deducibles.

Si quieres saber cómo va este tema, pincha sobre el siguiente enlace sobre los gastos deducibles afectos a la vivienda habitual cuando trabajas desde casa siendo autónomo.

8. Elegir mutua a lo loco tras tu alta autónomo

Trabajar con una mutua por motivos que no sean prestaciones o cercanía (en términos de respuesta, no necesariamente de presencia física) es una mala decisión. Las ofertas y esos rollos deberías dejarlas en un segundo plano. Luego tu yo autónomo del futuro se lo agradecerá a tu sensato yo del pasado.

9. Realizar compras intracomunitarias sin coscarse de lo que hay que hacer

Llevar a cabo compras y/o ventas intracomunutarias, sin estar dados de alta en el ROI previamente, a menudo por desconocer que el país de hecho es intracomunitario o que simplemente es obligatorio estar dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios.

¿Qué es esto del ROI? Se trata de un sistema específico de IVA al que están sujetas las operaciones de compra y venta de productos y servicios entre diferentes empresas de distintos países europeos. A tener en cuenta:

  • Este tipo de operación entre empresas que conllevan la exportación o venta de bienes o mercancías,cuando se efectúan desde España a otros países de la UE, están exentas de IVA, por lo que no hace falta que reflejes ningún IVA en la factura.
  • La prestación de servicios o venta de productos a clientes de otros países de la UE también están exentas de IVA al no localizarse en el territorio de aplicación del impuesto, ergo de nuevo no hay que reflejarlo en la factura.
  • La compra de bienes a empresas de otros países de la UE (también si se trata de un servicio y no de mercancía) no está exento de IVA. Se ejecuta mediante un mecanismo  de “autoliquidación”, contabilizando la operación intracomunitaria como mayor IVA soportado e IVA repercutido.
  • En el caso de que la venta sea a particulares que sean consumidores finales, esta tributa en el país de origen, por lo tanto,  tendrás que tener en cuenta el IVA correspondiente a la hora de facturar.

10. Comprar material deducible antes del alta en Hacienda

Lo que es deducible y no depende de tu actividad. No todo es deducible aunque a ti te parezca obvio que sean gastos derivados de tu profesión. De cualquier forma, antes de repercutir en cualquier tipo de inversión relacionada con el desarrollo de tu trabajo como autónomo, espera a haber tramitado el alta en Hacienda para que no tengas ningún problema a la hora de deducir el IVA, ni Hacienda te sancione por saltarte un requisito administrativo formal.

Espero haberte sido de ayuda evitando los errores más comunes al darse de alta como autónomo. Si se te presenta alguna duda que yo no haya mencionado antes de gestionar tu alta autónomo, no dudes en comentar ahí debajo y no tardaré en solucionarlo. ¡Hasta el próximo post!

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10 + 1 errores como autónomo que pagarás caro
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136 COMENTARIOS

  • buenas noches!

    por error no he recibido la tarifa plana si me ha venido la cuota normal y el asesor se exime diciendo que es la seguridad social y ellos a su vez me dicen que es culpa del asesor..llevo meses esperando una solucion con un adeudo de 568€ que no me corresponde pagar. gracias!

    • Buenos días Rubén,
      ¿Cumplías con los requisitos para poder beneficiarte de la tarifa plana?
      Las bonificaciones se aplican de forma automática si se indica en el alta en el RETA. Él debería encargarse de arreglar las gestiones para las que contrataste sus servicios.
      Si quieres asesoramiento legal al respecto y que te echemos un cable, puedes enviar un tlf a gestron@ayudatpymes.com, y nos pondremos en contacto contigo.
      Un saludo.

  • ¡Hola!En mi caso venderá cursos online, no productos físicos. ¿Podría orientarme sobre cuál es el epígrafe que mejor encaja con mi actividad en el IAE y el CNAE? También quisiera saber si es recomendable comenzar a principios de año por evitar ciertos impuestos o no tiene nada que ver. Gracias.

  • Hola, trabajo habitualmente en un piso que he reformado y decorado para usarlo exclusivamente como oficina. No es un local abierto al publico es simplemente una oficina privada donde trabajo ( diseño grafico ) me dice el asesor que no puedo presentar de gastos el mobiliario que he comprado. Es asi?

    • Buenos días Julián,
      En el caso de que desarrolles tu actividad desde casa, deberás reflejar los metros cuadrados de la vivienda que dedicas a tu profesión al rellenar los modelos 036 o 037. En el caso de no hacerlo, no podrás deducirte el porcentaje de IVA correspondiente de los gastos totales en tu hogar. Además, las facturas deben estar a tu nombre para que los gastos de suministros sean deducibles.
      Puedes visitar este artículo en el que se exponen los gastos deducibles afectos a la vivienda habitual cuando trabajas desde casa siendo autónomo.

  • Hola- El impreso TA0521 para el alta lo tengo delante pero no encuentro en ningún apartado dónde solicitar la bonificación de la tarifa plana por ser la primera vez que me inscribo de autónomo. He estado trabajando por cuenta ajena pero necesito trabajar ahora de autónomo.

    • María,

      Nosotros solemos gestionarlo de forma online, aquí te explico el procedimiento. En ese caso, dependiendo de la bonificación a la que quieras acceder, tendrás que marcar una cosa u otra.Por ejemplo, para la tarifa plana, hay una pestañita en el trámite online donde indica que no se ha estado de alta en el RETA en los 2 últimos años. En el modelo tradicional, debe haber algo similar.

  • Hola!
    La última pregunta es la que más me ha sorprendido, respecto a darse de alta antes en la seguridad social, es un poco lioso porque en otros sitios he leído que primero es en hacienda, después la SS y regresa a hacienda a comunicar que soy autónomo, porqué ahora primero en la SS?
    Gracias!!

  • Hola!

    Tengo un par de dudas, he leído que hay que tener un número de seguridad social válido, hace años que no trabajo y un amigo me ha dicho que probablemente es así, tengo que solicitar un nuevo número? De ser así, sería el mismo lugar donde me doy de alta como autónomo.

    • Hola, te contesto a tus dos comentarios por aquí.
      Para solicitar un nuevo número de la Seguridad Social puedes hacerlo por vía presencial o telemática. Aquí te dejo las vías que puedes seguir para ello.
      En cuanto a tu segunda consulta, hasta hace relativamente poco, la Seguridad Social pillaba los datos de Hacienda para formalizar el trámite de darse de alta como autónomo. Sin embargo, recientemente eso ha cambiado. Tienes que tramitar tu alta como autónomo en la Seguridad Social en primer lugar o, como máximo, gestionar el alta en ambos organismos en el mismo día.
      Espero haber resuelto tus dudas.

  • Buenas tardes,
    me gustaría saber qué periodo hay que esperar entre darse de baja como autónoma y de nuevo de alta. He leído que se puede hacer hasta 3 veces al año pero no sé el periodo que hay que esperar entre ello.
    Gracias

  • Por error he rellenado hoy mi alta online de autónomo 037 con fecha de inicio de actividad tambień hoy. Después me he dado de alta en la seguridad social poniendo como fecha HOY sin saber que eso no se puede hacer. ¿Hay solucion? ¿Me van a sancionar? Gracias

      • Hola, gracias por el post. Por error realicé el alta con el 037 ayer con fecha 5/10 ya que pensaba que era al revés. La Sede Electrónica de la S.Social me pedía una fecha del IAE. ¿Hay alguna manera de enmendarlo? Todavía no me he dado en SS. ¿Podría poner la fecha 5/10 en el alta en la SS?

  • realizar. Me preocupa mi jubilación pero más me preocupar llegar a fin de mes. Me gustaría que me indicaras que posibilidades puede tener una autónomo a mi edad respecto a esto. Gracias. Enhorabuena por el post

  • Hola: Me doy de alta y baja de autónomo según corresponde a mis periodos de trabajo, normalmente unas 3 veces al año. Tengo 48 años y voy para 49. No se si debería de incrementar mi base de cotización pues siempre he cotizado por el mínimo, sobretodo porque es desorbitante el pago que tengo que

    • Hola Daniela,

      Sinceramente, no creo que te quede mucho. Quizás te interese buscar otras opciones para financiar tu jubilación, antes que incrementar tu cuota como planes de pensiones privados.

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